Los canales oficiales permiten cuidar la información, ordenar las solicitudes y proteger los antecedentes personales y médicos de quienes se vinculan con la Fundación.

Usar los canales oficiales de Fundación Almativa es una parte importante del funcionamiento responsable de la Fundación.

A través de estos canales se entrega información sobre afiliación, requisitos, procedimientos, acceso de socios y contenidos institucionales. También son los medios definidos para resolver dudas y orientar a las personas interesadas.

Esto es especialmente relevante cuando se trata de documentos personales o antecedentes médicos.

Recetas, cédulas de identidad y antecedentes médicos no deben enviarse por redes sociales, mensajes informales o canales no definidos para ese fin.

Ese tipo de información confidencial y sensible debe ser entregada únicamente mediante el formulario oficial de solicitud de afiliación.

El uso de estos canales oficiales permite que la información llegue de manera ordenada, que pueda ser revisada internamente por nuestro equipo y que se mantenga un registro adecuado del proceso.

También ayuda a proteger los datos personales. Cuando una persona envía documentos por canales informales, aumenta considerablemente el riesgo de pérdida, confusión o acceso no autorizado a su información privada.

Diferencia entre nuestros formularios

• Formulario de afiliación: Es el único canal definido para enviar la solicitud formal y los antecedentes o documentos médicos de postulación.
• Formulario de contacto general: Debe utilizarse solo para consultas simples o dudas institucionales. No corresponde enviar por ese medio recetas, cédulas ni antecedentes médicos.

En el caso de los socios activos, la Fundación podrá definir canales internos específicos para comunicaciones más directas relacionadas con el área privada o el funcionamiento interno.

Mantener esta separación es clave. Permite que las consultas generales, las solicitudes de afiliación y la comunicación con nuestros socios se gestionen de forma mucho más clara y eficiente.